POLÍTICA DE PRIVACIDAD (EVENTOEVENT).

En cumplimiento de lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (en adelante RGPD), de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (en adelante LOPDGDD) y cualquier otra normativa de protección de datos aplicable, le informamos que:

  • Responsable del tratamiento. 

El responsable del tratamiento de sus datos personales es:

Denominación Social

EVENT COMMUNITY SL

Nombre Comercial

EventoEvent

CIF

B13920368

Datos Registrales

Registro Mercantil de SEVILLA en el Tomo 7.426 , Folio 190, Hoja SE-139910.

Domicilio

Calle Arquitectura 5 BL. 8 2 12 – C. P. 41015. 41015, Sevilla (Sevilla). España

E-mail de contacto

info@eventoevent.com

  • Legitimación.

Previamente al envío de cualquier solicitud de información a través del canal habilitado para ello en la Web, el usuario es instado a leer y aceptar los términos de esta Política de Privacidad, por lo que presta su consentimiento inequívoco, libre, específico e informado, al tratamiento de sus datos personales con las finalidades indicadas en el apartado siguiente.

El citado consentimiento expreso implica la autorización del tratamiento de sus datos por la EMPRESA en los términos establecidos en esta Política de Privacidad, así como por los corresponsables y encargados del tratamiento con los que mantenga obligada relación contractual y de control de cumplimiento.

La base de legitimación de la EMPRESA para el tratamiento de sus datos a través de esta Página Web es su consentimiento al tratamiento de sus datos personales, así como la ejecución de un contrato en el que el Interesado es parte o la aplicación a petición de este de medidas precontractuales.

Por lo que respecta a este punto, el Usuario podrá retirar su consentimiento en cualquier momento mandando un mensaje a la siguiente dirección de correo electrónico: info@eventoevent.com sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

  • Finalidades del tratamiento.

Sus datos de carácter personal recabados por la EMPRESA podrán ser utilizados para las siguientes finalidades:

CONTACTO COMERCIAL:

Atención de consultas y solicitudes de contacto recibidas por cualquier medio.

  • Datos recabados: nombre, teléfono, correo electrónico y consulta.
  • Legitimación: consentimiento prestado por el Interesado mediante el envío de la consulta a la EMPRESA. 
  • Finalidad: contestar a las solicitudes de información que el Interesado haya realizado por cualquier medio.
  • Plazo de conservación: los datos se conservarán hasta el momento en que el Interesado solicite la baja o supresión de sus datos y una vez suprimidos se mantendrán a disposición de la administración pública, jueces y tribunales, por los plazos legales establecidos para la atención y defensa de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento.

 

PROMOCIONAL o NEWSLETTERS:

La remisión de novedades, información, recordatorios y promociones que pudieran ser de interés relacionadas con las actividades la EMPRESA. 

  • Datos recabados: nombre, apellidos, correo electrónico, número de teléfono, dirección o país de residencia, así como metadatos del Usuario producidos durante su navegación.
  • Legitimación: prestación del consentimiento del Interesado a la EMPRESA para el alta en servicios promocionales. 
  • Finalidad: el registro o aceptación expresa de los Interesados para la remisión de novedades, información, recordatorios y promociones.
  • Plazo de conservación: los datos se conservarán durante el tiempo necesario para la finalidad del tratamiento, y una vez finalizada la misma se mantendrán a disposición de la administración pública, jueces y tribunales, por los plazos legales establecidos para la atención y defensa de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento.

 

SERVICIOS: 

 

Datos facilitados para la prestación de los servicios ofrecidos por la EMPRESA. 

 

  • Datos recabados: Nombre, apellidos, DNI, pasaporte o número de identificación de extranjero, dirección de contacto, domicilio, correo electrónico, teléfono de contacto, que serán exclusivamente necesarios para el registro en los servicios de la EMPRESA y la prestación de los servicios. 
  • Finalidad: el registro de los Interesados para la prestación de los servicios y establecer y mantener relaciones comerciales.
  • Legitimación: la relación jurídica o contractual existente necesaria para la prestación del servicio, el consentimiento del Interesado y el interés legítimo para el desarrollo de relaciones comerciales.
  • Plazos de conservación: Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para la finalidad del tratamiento, y una vez finalizada la misma se mantendrán a disposición de la administración pública, jueces y tribunales, por los plazos legales establecidos para la atención y defensa de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento.

 

Asimismo, y para las finalidades relacionadas con el análisis del comportamiento de los usuarios en la web, el tratamiento se basa en el interés legítimo de la EMPRESA, el cual se fundamenta en la búsqueda de mejora de la plataforma, su funcionalidad, su adaptación a los usuarios y la prestación de un servicio más individualizado para los propios Interesados.

  • Garantía del Usuario.

El Usuario declara y garantiza que los datos personales facilitados son veraces y se hace responsable de comunicar a la EMPRESA cualquier modificación de los mismos. El Usuario responderá, en cualquier caso, de la veracidad de los datos facilitados, reservándose la EMPRESA el derecho a excluir de los servicios registrados a todo Usuario que haya facilitado datos falsos, sin perjuicio de las demás acciones que procedan en Derecho.

  • Plazo de conservación.

Los datos personales proporcionados a la EMPRESA se eliminarán una vez haya transcurrido el plazo pertinente para el desempeño de las finalidades y el necesario para cumplir los plazos determinados por la ley respecto a posibles reclamaciones. En los casos en los que el tratamiento se fundamente en el consentimiento del Interesado, los datos se conservarán hasta que solicite su baja o supresión, o retire su propio consentimiento, o no sean necesarios para atender a la finalidad para la que se recabo.

La EMPRESA se compromete al cumplimiento de su obligación de secreto y confidencialidad de los datos de carácter personal conforme a lo dispuesto en la legislación aplicable.

  • Derechos del Usuario.

El Usuario tiene derecho a 1) acceder a sus datos personales, así como a 2) solicitar la rectificación de los datos inexactos o, 3) en su caso, solicitar su supresión, 4) solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, 5) oponerse al tratamiento de sus datos, 6) solicitar su portabilidad, 7) solicitar el derecho al olvido y 8) a no ser objeto de decisiones basadas en exclusiva en el tratamiento automatizado de datos.

En cualquier momento el Interesado podrá ejercitar sus derechos mediante la remisión de una comunicación, adjuntando un documento que acredite su identidad e indicando expresamente el derecho que desea ejercitar, a la siguiente dirección de email: info@eventoevent.com.

El Usuario puede también enviar su petición por correo ordinario a la siguiente dirección: Calle Arquitectura 5 BL. 8 2 12 – C. P. 41015. 41015, Sevilla (Sevilla). España. 

¿Qué necesitamos para verificar su identidad? En ambos casos, el usuario deberá acompañar una copia de su documento nacional de identidad, pasaporte u otro documento válido que le identifique.

¿Hay algún modelo para el ejercicio de derechos? Puede solicitar nuestro modelo a través del correo electrónico o acudiendo a nuestra sede (ambas direcciones previamente descritas).

También puede hacer uso de los modelos y formularios que para el ejercicio de estos derechos pone a su disposición el portal de la Agencia Española de Protección de Datos, que pueden encontrarlos en la siguiente dirección:

https://www.aepd.es/derechos-y-deberes/conoce-tus-derechos 

Sin perjuicio de cualquier otro recurso administrativo o acción judicial, el Usuario tendrá derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control, en el Estado miembro en el que tenga su residencia habitual, lugar de trabajo o lugar de la supuesta infracción, en caso de que considere que el tratamiento de sus datos personales no es adecuado a la normativa, así como en el caso de no ver satisfecho el ejercicio de sus derechos. La autoridad de control ante la que se haya presentado la reclamación informará al reclamante sobre el curso y el resultado de la reclamación.

¿En qué consisten sus derechos?

  • Derecho de información: el Interesado debe ser informado previamente de modo expreso, preciso e inequívoco de, entre otros, la existencia de un fichero, de la posibilidad de ejercitar sus derechos y del responsable del tratamiento.
  • Derecho de acceso: permite al ciudadano conocer y obtener gratuitamente información sobre sus datos de carácter personal sometidos a tratamiento.
  • Derecho de rectificación: este derecho se caracteriza porque permite corregir errores, modificar los datos que resulten ser inexactos o incompletos y garantizar la certeza de la información objeto de tratamiento.
  • Derecho de cancelación: permite suprimir los datos que resulten ser inadecuados o excesivos sin perjuicio del deber de bloqueo recogido en la LOPD.
  • Derecho de oposición: el derecho de oposición es el derecho del afectado a que no se lleve a cabo el tratamiento de sus datos de carácter personal o se cese en el mismo.
  • Derecho de limitación: el usuario tiene derecho a decidir qué datos personales no quiere que en un futuro vuelvan a ser tratados, pudiendo ejercitar este derecho cuando haya impugnado previamente la exactitud de los mismos; cuando el tratamiento sea ilícito y en lugar de ejercitar la supresión de los mismos decida limitarlos para futuros tratamientos. En caso de limitación del tratamiento, se podrá levantar la restricción si existe consentimiento del Interesado; posibilidad que el tratamiento afecte a la protección de los derechos de otra persona física o jurídica; procedimiento judicial que lo justifique; o exista un motivo importante de interés público fundamentado en la legislación vigente.
  • Derecho de portabilidad: tiene derecho a recibir los datos personales facilitados o que la EMPRESA los transmita a otro responsable, en un formato estructurado de uso común y lectura mecánica, siempre y cuando, el tratamiento se efectúe por medios automatizados y el tratamiento esté basado en el consentimiento que un día el Usuario prestó para uno o varios fines específicos, o para la ejecución de un contrato en el que fue parte. El derecho a la portabilidad no se aplicará cuando sea técnicamente imposible la transmisión; ni cuando pueda afectar negativamente a los derechos y libertades de terceros; ni cuando el tratamiento tenga una misión de interés público fundamentado en la legislación vigente.
  • Derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Control: tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (autoridad de control en España) a través del siguiente enlace: https://www.aepd.es/ 

  • Seguridad en los datos.

La protección de la privacidad y los datos personales de los Usuarios es muy importante para la EMPRESA. Por lo tanto, la EMPRESA hace todo lo que está en su mano para impedir que sus datos se utilicen de forma inadecuada, permitiendo el acceso a los mismo únicamente a personal autorizado.

La EMPRESA garantiza la confidencialidad y privacidad de los datos personales recogidos, teniendo adoptadas medidas de seguridad para evitar la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado y garantizar la integridad y seguridad de los datos de carácter personal, conforme a lo previsto en el Reglamento 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016, el cual desarrolla la Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre de Protección de Datos Personales y Garantías de Derechos Digitales, poniendo para ello los medios técnicos necesarios para impedir cualquier alteración, pérdida, acceso sin autorización o mala utilización de los datos tratados, con arreglo a la naturaleza de los datos, el estado de la tecnología, y los riesgos a los que están expuestos.

La EMPRESA se compromete a cumplir con el deber de secreto y confidencialidad respecto de los datos personales de acuerdo con la legislación aplicable, así como a conferirles un tratamiento seguro en las cesiones y transferencias internacionales de datos que, en su caso, puedan producirse.

En aquellos servicios de la web que precisen registrarse como Usuario, se deberá elegir una contraseña. El Usuario es el responsable de mantener la confidencialidad de esta contraseña, así como de todas las actividades que ocurran en la sesión iniciada con su nombre y contraseña. 

El Usuario se compromete a notificar a la EMPRESA a la mayor brevedad el uso no autorizado de su nombre de Usuario y/o contraseña o cualquier otro fallo en la seguridad. La EMPRESA no será responsable por los daños o pérdidas que se pudieran originar debido al no cumplimiento de esta obligación por parte del Usuario.

  • Terceros: cesiones y transferencias.

La EMPRESA se compromete a no ceder datos a terceros sin haber recabado el consentimiento expreso de los usuarios para ello. Sólo se comunicarán datos a los encargados del tratamiento con los cuales se haya suscrito el documento correspondiente. Asimismo, y a efectos del fin último de la web, esto es, la interconexión de artistas/grupos con usuarios/clientes definitivos, la EMPRESA, cederá a Organismos Oficiales, y terceros necesarios para el desarrollo del encargo, aquellos datos personales imprescindibles de acuerdo al Principio de minimización de datos. Sin embargo, sí que puede ceder métricas y analíticas solicitadas por herramientas informáticas instaladas en el sitio web de titularidad distintas a la de la EMPRESA. Algunos de dichos servicios pueden ser titularidad de terceros residentes fuera de la Unión Europea (Google, WordPress, etc.).

Sólo compartimos la información personal con terceros con el fin de prestar servicios o realizar operaciones comerciales en los términos que se describen en esta Política de Privacidad o cuando consideramos que la ley lo permite o lo exige. La mayor parte de las ocasiones lo que compartimos con terceros son datos no personales, anónimos o estadísticos. Cuando compartimos información personal, lo hacemos de conformidad con los requisitos de privacidad y seguridad de datos informados previamente en cada caso y bajo la firma de contratos privados de encargado de tratamientos, en los que se aseguran de que nuestros proveedores cumplen con las medidas de seguridad adecuadas para una completa protección de los datos y cumplimiento legal.

La EMPRESA intenta y suele utilizar herramientas seguras cuyos servidores se encuentren preferiblemente en España, o en su defecto, en algún estado miembro de la Unión Europea, o bien que cumplan la legalidad europea a tenor de las guías y recomendaciones de la Agencia Española de Protección de Datos, la Comisión Europea y los acuerdos comunitarios de referencia en materia de transferencia internacional de datos, incluida la obtención de certificación DPF.

Igualmente, la EMPRESA prohíbe expresamente al usuario compartir, facilitar o ceder a nadie datos de terceros, que pudiera obtener como consecuencia del contacto, interacción o realización de navegación o consulta a través de esta web, excepto si pudiera acreditar la expresa autorización del usuario cuyos datos pretende ceder. Le recordamos que las imágenes son consideradas como dato protegido y por ello nadie puede utilizarla sin el consentimiento expreso de la persona que aparece en ella.

Como usuario reconoce asumir su responsabilidad obligándose a mantener indemne a la EMPRESA ante cualquier posible reclamación, pena, multa o sanción a que pudiera venir obligada a soportar como consecuencia del incumplimiento por parte del usuario del deber descrito.

En caso de facilitarnos datos de carácter personal de otras personas, deberá hacerlo con su consentimiento y habiéndole informado, con carácter previo, de los extremos contenidos en esta Política de Privacidad.

  • Modificaciones.

La EMPRESA se reserva el derecho de revisar su Política de Privacidad en el momento que considere oportuno. Por esta razón, le rogamos que compruebe de forma regular esta Política de Privacidad para leer la versión más reciente de la misma. No obstante, cualquier cambio que se produzca en la presente Política de Privacidad se comunicará al Usuario.

  • Links a terceros externos.

La Página Web de la EMPRESA podría contener links a páginas web de compañías y entidades de terceros.

La EMPRESA no puede hacerse responsable de la forma en la que estas compañías tratan la protección de la privacidad y de los datos personales, por lo que le aconsejamos que lea detenidamente las declaraciones de Política de Privacidad de estas páginas web que no son propiedad de la EMPRESA con relación al uso, procesamiento y protección de datos personales.

Las condiciones que ofrecen estas páginas web pueden no ser las mismas que las que ofrece la EMPRESA.

  • Redes Sociales

La EMPRESA cuenta con canales en las redes sociales de YouTube, LinkedIn, Facebook, Instagram y X con la finalidad principal de publicar y difundir información sobre los productos ofertados a través de la web empresarial, interactuar con los usuarios y servir de canal de atención e interacción social.

En el caso de que acceda a esta web utilizando alguna aplicación que conecte una red social con esta web, estará autorizando que la red social comparta algunos datos con la EMPRESA.

Es importante que conozca que si tiene geolocalizadas sus cuentas en redes sociales dicha información de su localización al compartir en redes será visible a terceros con los que comparta o compartan su información.

Puede obtener más información sobre el uso de sus datos en estas redes sociales consultando la Política de Privacidad de cada una de ellas.

  • Contacto. 

Si tienen alguna cuestión sobre esta Política de Privacidad o el tratamiento de sus datos rogamos que se ponga en contacto con la EMPRESA mediante comunicación dirigida a la siguiente dirección de correo electrónico: info@eventoevent.com